项目部如何开展“非正式”学习?

新闻来源:中铁四局人才发展院(党校) 日期:2022-05-25

受疫情影响,在线下培训暂停期间,中铁四局人才发展院(党校)到局属合肥周边工程项目部开展培训需求调研。很多项目的做法,让我们眼前一亮。尤其是局建筑公司合肥分公司对“非正式学习”应用之深,之实,刷新了很多人的认知。
       
高手确实在民间。建筑公司合肥分公司成立于2021年10月,是一家独立核算、自负盈亏的经济实体。目前,下辖8个直属工程项目,合同总额24.53亿元,在册职工48人,平均年龄33岁。

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△现场调研

刚刚起步,前有营销开发、施工生产、项目管理挑战丛生。后有队伍年轻、能力不足、中坚力量断层制约掣肘。
       资源不足,这就是现实世界的客观规律。
       
基层项目团队,一般有两个极端。一个是焦虑,大家压抑、紧张,一根弦崩得紧紧。另一个自信、主动,大家不慌不忙,从容不迫。
       
很有幸,我们在这里看到了后者。
        
那他们是如何破题的?调研完之后,我们有很多收获,也把这些收获分享给你。

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提倡在干中学

建筑公司合肥分公司负责建筑公司安徽区域的市场开发、资源统筹、施工生产、项目管控、经济核算等工作,其管理模式不同于我局传统项目。
        除施工生产外,还兼具区域内营销、经济管控、服务保障的职能,对人员能力素质的要求更高。
        
团队管理中,一般我们认为,给员工安排具体的任务,把事完成,员工自然就得到了成长。
        
诚然,不可否认,很多人是通过这样的方式逐步走到今天。
        
但,这种逻辑实在太粗线条。因为这样的方式,要么慢,靠日积月累,有朝一日自己顿悟,“野蛮生长”。要么乱,有的高人指路,则快人一步,有人兜兜转转,还在原地踏步。
         
我们常说在干中学,可是干中如何学,如果没有抓手和机制的介入,“学习”也许不会发生或者说不一定会发生。
        
而他们恰恰有抓手和机制。
        
结构化早点名。这个在局内人尽皆知的管理手段被他们用出了花样。他们称之为“晨会”。
        
①每天轮流1人讲述“我的一天”,只说三点,遵章守纪情况、重点工作情况、学思践悟情况。
        
②简单的军训,大声答“到”,队列整理等。
        
以近乎死板的方式要求当众做口语表达,极大的锤炼了全员的表达能力。调研中,每名员工表达的逻辑性和流畅度给我们留下了深刻的影响。
       
沟通,是每个团队都想解决的问题。
       
植入日常管理动作,以结构化的方式帮助员工想清楚,提供练习的机会,这是他们给出的方法。

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△我的一天

一个人的精气神体现了个人的风貌,一个团队的精气神体现了团队的特质。
       “气”从何来,日本企业里有打招呼文化,每天早上上班见到同事,都要大喊一声“早上好”。你还要喊出他的名字,这样一整天都精神。
       
早点名其实就是治气,大喊一声“到!”这一声喊整个士气就上来了。

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△晨会现场

 

大声说话、走路带风、浑身有劲、心中有数,这是他们提炼的员工“能干”精神。
        我们听后为之一振。

— 2 —

关注结果,更关注过程成长    

明确流程,分设部门,制定指标,考核兑现,是管理中常用的手段。
       一切以结果为导向,这无可厚非。但是只考核结果会有个问题。 
       
因为结果一旦尘埃落地,便再无挽回的可能。 
       
管理的目的是为了把事做成,培养人才,从来不是为了惩罚。
       
周例会+月考核会。他们每周召开一次例会,每月一次述职考核会,开会不能漫无目的,考核不能走个过场,对汇报文本格式、汇报内容进行培训,统一规范,公开公正展示每位员工努力创造的价值。

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△月度考核会

这样的管理方式,虽然依然关注结果导向,但是考核结果没有发生之前的那个过程,也时刻在掌握之中。遇见问题,及时沟通调整策略,才不会到全年结束时,对结果的发生无法挽回,项目的目标自然能够实现。
        更重要的是,过程中每位员工一直在成长。

 

— 3—

教思维方式,更用方法工具

最让我们感到震撼的是,“复盘、金字塔原理、PDCA、5S……”这些在培训人眼中专业的行话,从项目主要领导的口中频频讲出。
        初听,原以为是刻意迎合调研安排。
        
可一对一访谈时,当被随口问道,你们如何复盘?
        
“随时都可能会复盘,比如今天调研结束后,我们就会复盘”
        
“那具体如何操作呢?”
        
“轮流发言,每人谈收获和问题。下次哪些多做、哪些少做、哪些不做、哪些开始做”
         
你看,如此结构化,又如此切实应用。员工如何不成长?
         
让我们不觉汗颜。
         
工作中,大多数上级在向你讲道理。可道理如何应用,还缺少工具和载体。
          
好的辅导,从来不止教价值观念、思维方式。更交付实用的小工具。

启发感悟

1.学习文化是领导者文化,或者是“一把手”文化,在调研中我们也发现,这些方法措施之所以能落地见效,离不开其领导班子尤其是主要领导赵家坤的好学、乐学和善学。
        2.成人培训绝不仅仅是把一群人聚焦到一起,极其正式,然后做密集的知识输出。这种方式太厚重,效果也不一定好。对于基层项目部而言,最好的学习方式是将学习与具体任务相联通,“战训结合”,怎么灵活、怎么实用怎么来。
        
3.好的学习一定是“非正式”的,但“非正式”要有机制和工具。
        
一个好的机制,可以让学习随时随地的、悄无声息的发生,是没有体验负担的。
        
一个好的工具,可以帮助一个团队把飘在天上的管理理念,落地、凝固成切实可行的工作习惯。
       
工作,从来就和学习分不开。

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